Nextcloud-Agentur für Kirchen, Kommunen, Vereine und Unternehmen

Eine Nextcloud-Agentur installiert, konfiguriert, gestaltet und betreut Nextcloud-Umgebungen für Organisationen. Anders als ein reiner Hoster begleiten wir den gesamten Weg: Beratung, Einrichtung, Datenübernahme, Anpassung der Oberfläche, eigene Erweiterungen, Schulung und laufender Betrieb. Nextcloud ist die führende Open-Source-Lösung für Dateiablage, gemeinsames Arbeiten und Kalender.

Nextcloud wurde unter Berücksichtigung des Datenschutzes entwickelt und ist auf einem deutschen Server DSGVO-konform betreibbar. Ihre Daten gelangen nicht ins Ausland. Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind Standardfunktionen, die wir bei jeder Installation einrichten. Eine so konfigurierte Nextcloud erfüllt auch den kirchlichen Datenschutz nach DSG-EKD und KDG.

Ja. Landesverwaltungen wie Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern setzen Nextcloud ein, um Lizenzkosten zu senken und Daten unter eigener Kontrolle zu halten. Kernverwaltungen größerer Städte führen solche Projekte über eigene IT-Ämter, kommunale Rechenzentren oder Ausschreibungen ein. Unser Platz sind kommunale Einrichtungen, Eigenbetriebe, Kulturbetriebe, Versorger und Zweckverbände mit 20 bis 250 Arbeitsplätzen. Dort richten wir Nextcloud barrierefrei nach BITV ein, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenstandort Deutschland und Backup-Konzept. Einrichtung und Betrieb liegen dabei meist innerhalb der Wertgrenzen, die eine Vergabe ohne Ausschreibung erlauben. Sprechen Sie uns gern an, wir prüfen mit Ihnen, ob Nextcloud in Ihre IT-Landschaft passt.

Ja. Nextcloud bringt Schnittstellen für LDAP und Active Directory, WebDAV, CalDAV und CardDAV mit. Darüber hinaus programmieren wir eigene Anbindungen, zum Beispiel den automatischen Login mit den Windows-Anmeldedaten, einen Bereitschaftsplan oder eine Vertragsverwaltung. Was Ihr Fachverfahren braucht, klären wir gern mit Ihnen.

Für Ihr Team ist der Wechsel überschaubar: ein Schulungstermin, dann geht es los. Den Rest übernehmen wir. Wir übertragen Ihre Dateien inklusive Ordnerstruktur und Berechtigungen aus OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive oder vom alten Dateiserver, während Ihr Betrieb weiterläuft. Kalender und Kontakte ziehen mit um. Nach der Übernahme führen wir Ihr Team an den echten Arbeitsabläufen in die neue Cloud ein.

Eine Standard-Installation ist in wenigen Tagen einsatzbereit. Mit Datenübernahme, Anpassung der Oberfläche und Schulung planen wir je nach Größe der Organisation zwei bis sechs Wochen ein. Der Ablauf in fünf Schritten: Erstgespräch, Konzept mit Festpreisangebot, Installation und Datenübernahme, Einführung des Teams, laufende Betreuung.

Nein. Updates, Sicherheitspatches, Backups und Monitoring übernehmen wir im laufenden Betrieb. Ihr Team braucht nur einen Browser oder die Nextcloud-App. Für Fragen im Alltag haben Sie einen festen Ansprechpartner, der abnimmt, wenn Sie anrufen. Das gilt auch für Vereine und Gemeinden, in denen niemand hauptamtlich IT macht.

Für die meisten Organisationen bis etwa 200 Nutzer ist die betreute Nextcloud bei uns die bessere Wahl: keine eigene Serverpflege, kalkulierbare Monatskosten, ein Ansprechpartner. Selbst betreiben lohnt sich, wenn Sie bereits Serverinfrastruktur und IT-Personal haben oder Fachanwendungen direkt anbinden müssen. Auch dann richten wir die Nextcloud gern auf Ihrer Hardware ein und betreuen sie dort.

Ja, mit einer Einschränkung. Ohne zusätzliches High-Performance-Backend eignet sich Nextcloud Talk für Chats, Anrufe zu zweit und kleine Runden bis etwa vier Teilnehmer. Für größere Videokonferenzen braucht es ein High-Performance-Backend, das wir auf Wunsch einrichten, wie für den Bibellesebund. Ohne dieses Backend empfehlen wir Talk vor allem für Chat und kurze Abstimmungen.

Wir raten ab, wenn Ihr Alltag an Excel-Makros, Access-Datenbanken oder Teams-Integrationen hängt, die es nur bei Microsoft gibt. Ebenso, wenn Sie regelmäßig Videokonferenzen mit mehr als zehn Teilnehmern brauchen und dafür kein High-Performance-Backend betreiben möchten. Und wenn Sie mit Ihrer aktuellen Lösung zufrieden sind und der Datenschutz geklärt ist, gibt es keinen Grund zu wechseln. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Das hängt von Nutzerzahl, Datenmenge und gewünschten Anpassungen ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot für Einrichtung und Anpassung sowie einen festen Monatsbetrag für Hosting und Betreuung. So gibt es keine bösen Überraschungen im Nachhinein. Im laufenden Betrieb kostet Nextcloud pro Nutzer deutlich weniger als eine Microsoft-365-Lizenz, weil keine Lizenzgebühren pro Kopf anfallen. Für gemeinnützige Organisationen, Kirchen und Vereine gewähren wir in den allermeisten Fällen mindestens 15 % Rabatt.

Wir sind Postyou, eine Werbe- und Digitalagentur aus Burkhardtsdorf bei Chemnitz mit über 15 Jahren Erfahrung in der Webentwicklung, 350 umgesetzten Webprojekten und 60 selbst entwickelten CMS-Plugins. Nextcloud-Lösungen haben wir unter anderem für den Bibellesebund, DYWIDAG-Systems International, BGA Invest und PL Media umgesetzt. Wir lieben unsere Arbeit und wollen unsere Kunden durch durchdachte Nextcloud-Lösungen erfolgreicher machen. Besonders freuen wir uns über die wertschätzende Zusammenarbeit mit allen unseren Kunden, seien es kleine und mittelständische Firmen aus unserer Chemnitzer Region, kommunale Einrichtungen oder bekannte Unternehmen und Marken wie Klosterfrau, Porsche Werkzeugbau oder die Fraunhofer-Institute. Wir freuen uns, auch Sie kennenzulernen!